Directum доработала свою систему кадрового электронного документооборота Directum HR Pro для работы с MAX. Сотрудники могут получать в мессенджере уведомления о новых документах и переходить к их подписанию через Госключ. Об интеграции компания сообщила 11 ноября.
Подключение предусмотрено для клиентов, которые участвуют в эксперименте Минтруда. То есть новость касается конкретной кадровой системы и её участников, а не появления универсального кадрового бота для всех пользователей MAX.
Можно начать с одного подразделения
Компании не обязательно подключать весь штат разом. По описанию Directum, опцию можно использовать для отдельных специалистов, подразделений или всей организации. Это позволяет сначала опробовать новый канал на небольшой группе сотрудников.
Разработчик также утверждает, что уже работающие процессы кадрового электронного документооборота, или КЭДО, менять и дорабатывать не придётся. Я бы не путал это с обещанием «вообще ничего не нужно настраивать»: опцию всё равно подключает организация. В объявлении нет пошаговой инструкции для самостоятельного подключения работника.
Если ваша компания пользуется Directum HR Pro, начать стоит с кадровой службы: участвует ли работодатель в эксперименте и входит ли ваш отдел в подключённую группу. Само наличие MAX на телефоне доступ к рабочим документам не открывает.
Уведомление в MAX, подпись через Госключ
В этой связке у мессенджера и электронной подписи разные задачи. MAX помогает доставить сотруднику сообщение о документе. Для подписания используется Госключ. Написать «ознакомлен» в переписке и пройти предусмотренную процедуру подписи - не одно и то же.
Минтруд в пояснении к своей инициативе отдельно указывает: мессенджер служит дополнительным каналом общения, а просмотр и подписание документов происходят на Госуслугах с использованием Госключа. Кадровая система работодателя при этом сохраняется.
Ранее похожее подключение объявила HRlink. Теперь о готовой интеграции сообщила Directum. Для сотрудника разница практическая: нужен вариант, который поддерживает именно кадровая платформа его работодателя, а не любой найденный в поиске бот с подходящим названием.
Что пока остаётся за рамками объявления
Directum не приводит список подключённых работодателей и число сотрудников, которые уже подписали документы новым способом. Не опубликованы и точный адрес рабочего бота, перечень доступных документов или дата общего запуска для всех клиентов.
Поэтому получать ссылку для работы я бы советовал у своей организации. Особенно если сообщение с просьбой подписать документ пришло неожиданно: сначала уточните его у знакомого контакта кадровой службы, затем открывайте документ и читайте, что именно предлагается подписать.
